Корпоративная газета, я люблю тебя за это...
Когда речь заходит об издании для персонала, как правило, первое, что приходит на ум – это газета корпоративная. Прежде всего, корпоративная газета - наиболее демократичный, бюджетный и привычный вид средства массовой информации. Нередко она постепенно эволюционирует от восьми полосного черно-белого издания до 48 или даже 64 полосного глянцевого журнала. А иногда полностью оправдывает запросы компании в своем первоначальном виде. Итак, в каких случаях показан выпуск именно корпоративной газеты?
Эффективный выбор
В отличие, например, от журнала, для создания которого требуется больше текстовой информации и иллюстративных материалов, подготовить газету можно значительно быстрее. А значит, это наиболее оперативный вид печатного СМИ. Конечно, если компания состоит исключительно из офисных работников или все ее сотрудники отлично компьютеризированы, логичнее вообще не тратиться на печать, а обойтись интернет-изданием. Но, когда род деятельности фирмы предполагает наличие большого штата сотрудников, которые в течение рабочего дня не смогут воспользоваться компьютером, например, продавцы супермаркетов, заводские рабочие и т.п., газета – оптимальный выбор. Однако не стоит ждать, что она заменит живое общение между людьми, или заместит собой материальное стимулирование. Если материалы корпоративной газеты находят позитивный отклик у сотрудников, обсуждаются на собраниях, если редактору удается привлекать к подготовке материалов работников компании, значит, внутренние задачи решаются эффективно. Для того чтобы корпоративная газета стала не только частью корпоративной культуры, но и бизнеса компании, следует уделить большое внимание публикациям на профессиональные темы. Очень эффективны конкурсы на лучшую профессиональную идею. Создавая газету, можно задуматься и о создании корпоративного журнала. Инновационная мысль, отраженная в газете, принятая и успешно внедренная в компании, - лучшее (и, что немаловажно, измеряемое в финансовых показателях) свидетельство того, что издание выполняет не только агитаторскую, но и организаторскую роль.
Требуется почтальон
Вот он – долгожданный, пахнущий типографской краской номер, наконец, напечатан. Что дальше? Как и в случае с обычными СМИ, распространение корпоративных изданий – это половина успеха всего проекта. Если газету увидят лишь директора компании, а в руки к рядовым сотрудникам она так и не попадет, даже если они активно участвовали в ее создании, все силы и средства можно считать потраченными впустую. Газета обязательно должна быть доступной для конечного потребителя, то есть для работников фирмы. Лучше всего, если в компании кому-то конкретно поручается следить за распространением тиража. В нашей практике были случаи, когда доставленная в подразделение компании газета так и оставалась лежать, аккуратно упакованной в пачках под диваном в комнате для персонала. После того, как этот возмутительный факт был обнаружен, а все корпоративные издания аккуратно разложены в специальную стойку, они были разобраны сотрудниками в течение двух-трех дней. Если после выхода номера в течение недели на указанный для обратной связи электронный адрес не приходит никаких откликов – это серьезный повод насторожиться, не потерялся ли тираж где-то в недрах компании. Часто ответы на сложные вопросы лежат на поверхности – прежде чем ожидать от корпоративного издания решения коммуникационных задач, обязательно проверьте, а получили ли его ваши сотрудники.